Nếu có thể, hãy sắm cho mình một cái đồng hồ, nó không cần quá đắt tiền hay sang trọng lộng lẫy, với chiếc đồng hồ bên tay, bạn sẽ luôn kiểm soát được thời gian trong ngày. Hãy phân bổ thời gian hợp lý vì bạn chỉ có 24h một ngày cho tất cả những hoạt động. Vấn đề không phải là bạn có bao nhiêu giờ, mà vấn đề là bạn sử dụng số giờ đó như thế nào.
Cố Tiến sĩ Alan Phan – thầy tôi, đã chia sẻ trong cuốn sách Những bài chưa xuất bản về một thói quen giúp ông làm việc hiệu quả, bạn có thể tham khảo cách này và có thể điều chỉnh cho phù hợp với nề nếp sinh hoạt cá nhân:
Mỗi sáng, việc đầu tiên sau khi tập thể dục là tôi tìm một chỗ vắng, với cuốn sổ và ly cà phê, viết ra 10 điều tôi dự định sẽ làm trong ngày (Things To Do). Bắt đầu bằng những việc quan trọng trước và những việc đã ghi nhớ trong các ngày qua mà chưa hoàn tất. Tất cả chỉ mất 15 phút.
Mỗi thứ hai đầu tuần, tôi kiểm lại hiệu quả những việc đã làm và chưa làm trong tuần. Mỗi ngày đầu tháng và mỗi ngày đầu năm, tôi cũng tiến hành quy trình tương tự. Thời này, tôi nghe người ta nói đây là việc “tự phê và tự tha thứ”
15 phút mỗi ngày và 15 phút mỗi tuần, cộng với 30 phút mỗi tháng và 2 giờ mỗi năm khiến tôi mất cả thảy 111 giờ hay 5 ngày. Tuy nhiên, tôi đã tiết kiệm không biết là bao nhiêu thì giờ khỏi chạy lanh quanh vì lạc hướng, vì quên, hay vì bị những thứ lăng nhăng khác quấy nhiễu.
Chúc bạn sử dụng tốt nguồn tài nguyên hữu hạn – thời gian và nâng cao được năng suất lao động của bản thân.