1. Chuẩn bị danh sách việc cần làm
Đừng bắt đầu một ngày làm việc mà không có danh sách công việc cần làm, hãy lên danh sách công việc cần làm trong ngày trước khi xử lý công việc đầu tiên, điều này giúp bạn trung vào những hạng mục gấp và quan trọng cần xử lý trước.
2. Áp dụng quy tắc 2 phút
Khi một công việc chỉ cần 2 phút để hoàn thành, bạn hãy làm nó ngay thay vì để lại làm sau. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Tác giả David Ailen cho biết, hầu hết các công việc mà bạn trì hoãn không phải do bạn không làm được, chỉ là bạn đang cố tránh để làm chúng với bất kỳ một lý do nào.
3. Siêu tập trung (Pomodoro 25 phút)
Duy trì siêu tập trung giúp bạn làm việc hiệu quả, không điện thoại, tin nhắn, email, chỉ tập trung giải quyết 1 việc duy nhất giúp tâm trí và não bộ vận dụng tối đa để xử lý những hạng mục quan trọng.
Dùng pomodoro trong 25 phút, nghỉ 5 phút, 4 vòng liên tục và nghỉ 15-20 phút, bạn sẽ thấy nhiều công việc được giải quyết đấy.
4. Tìm đồng hồ sinh học của bản thân
Quan sát bản thân và tìm hiểu đồng hồ sinh học về thời gian làm việc hiệu quả, thời gian đọc sách, thư giãn,… giúp bạn lên kế hoạch và thiết lập những mục tiêu trong ngày logic hơn.
Việc căng thẳng sẽ không giúp bạn tối ưu hiệu suất mà hiểu về thời gian sinh học của bản thân cho bạn cơ hội làm việc, học tập tối ưu.
5. Dành ra khoảng nghỉ ngắn
Nghỉ ngơi 5 – 10 phút để uống nước, trao đổi ngắn sau khoảng thời gian làm việc giúp bạn có thể ổn định sự tập trung, duy trì hiệu suất làm việc, tránh những bệnh về cột sống khi ngồi quá lâu mà không vận động.
6. Review công việc và mục tiêu hàng ngày
Một ngày trọn vẹn là ngày những công việc bạn vạch ra đều được hoàn thành hoặc giả sử chúng chưa hoàn thành bạn sẽ ưu tiên xử lý vào ngày hôm sau.
Review công việc, mục tiêu hàng ngày không chỉ giúp bạn nhìn thấy khả năng xử lý công việc mà còn cho bạn thấy sự tiến bộ của bản thân qua mỗi ngày.
P/S: Bạn đã và đang áp dụng những cách nào để tăng hiệu suất làm việc, cùng chia sẻ với tôi nhé.
Chúc bạn tuần mới tốt lành!
– Thai Pham Happy Live – Thay đổi cuộc sống bằng cách giúp mọi người trở nên tích cực và giàu có hơn