Cho dù bạn đang ở Mỹ, ở Anh hay Úc; cho dù bạn đang đeo cà vạt xanh, trắng hay đỏ thì bạn cũng như tất cả mọi người, chỉ có 24 tiếng một ngày mà thôi. Thành công đến từ những gì bạn có thể làm trong 24 tiếng này.
Không một doanh nhân nào có thể điều khiển mặt trời hay thêm giờ vào một ngày của họ, nhưng những cách dưới đây sẽ giúp bạn nâng cao hiệu suất và làm việc hiệu quả hơn.
1. Luật Parkinson
“Nếu bạn chờ đến phút cuối cùng thì tất cả sẽ hoàn thành trong phút cuối đó” (Cyril Northcote Parkinson).
Tất cả chúng ta đều đã trải nghiệm qua luật Parkinson. Chúng ta vất vả suốt cả tháng để hoàn thành một dự án và sau đó, tất cả được hoàn thành ngay tuần cuối một cách kỳ diệu. Hay nhà của bạn cực kỳ bừa bãi và lộn xộn cả tuần nay, nhưng chỉ vài giờ trước khi thông gia đến mọi thứ đã được sắp xếp ngăn nắp.
Luật này đưa ra một sự tác động lớn đối với hiệu quả: đặt ra một deadline ngắn hơn cho một công việc, đặt lịch họp sớm hơn bình thường. Tìm đúng điểm nhạy cảm trong lịch trình làm việc và biến bản thân công việc trở nên thúc bách hơn, đó là một công thức khá liều lĩnh.
2. Tìm kiếm dòng chảy tập trung của bạn
Đối với các vận động viên, việc này được gọi là “trong khu vực”, khi mà họ có độ tập trung rất cao, loại bỏ hầu như tất cả các vật hay việc làm họ xao lãng. Tình trạng này còn là dòng chảy tập trung cần cho nhà văn, nhà soạn nhạc và các nhà doanh nghiệp.
Nghiên cứu của Mihaly Csikzentmihalyi về các dòng chảy này cho thấy nó có thể nâng cao hiệu quả làm việc của chúng ta thông qua việc tìm kiếm điểm cân bằng giữa kỹ năng và thách thức. Nếu công việc quá khó và vượt qua khả năng, chúng ta sẽ bị rơi vào trạng thái lo lắng và thất vọng nhưng nếu công việc không đủ thách thức, buồn chán là điều dễ hiểu.
Đừng làm căng bản thân, thư giãn rồi tập trung, bạn đang gần đến mức năng suất tối đa khi đang “trong khu vực”.
3. Từng việc một:
Có rất nhiều trường hợp đã chỉ ra tác dụng ngược của đa nhiệm. Một nghiên cứu cho thấy một người vừa đi vừa nói chuyện điện thoại dễ va vào người khác hơn và thậm chí không hề nhận thấy một chú hề đang đi chiếc xe đạp một bánh ở trên đường.
Đề nghị với một doanh nhân đừng làm nhiều việc cùng một lúc cũng giống như bảo một con voi tránh xa hồ nước. Tuy nhiên, sự thật thì đa nhiệm vụ là một thuật ngữ bị dùng sai, phải nói chính xác là hoán đổi nhiệm vụ: đổi đi đổi lại các nhiệm vụ và làm từng chút từng chút một. Vấn đề ở đây là chúng ta có quá nhiều nhiệm vụ cần phải thực hiện với sức lực và thời gian có hạn. Có một câu nói rất hay mà chúng ta cần biết của Alexander Graham Bell: “Tập trung toàn bộ vào một công việc hiện tại của bạn, cũng giống như ánh mặt trời phải được tụ lại mới có thể đốt cháy.”
4. Luật 2 phút:
Trong cuốn “Hoàn thành mọi việc” của David Allen, ông đã giải thích rằng những người có năng suất làm việc cao nhất lợi dụng những khoảng thời gian ngắn xuất hiện trong ngày. Chuẩn bị sẵn trong đầu những nhiệm vụ 2- phút như dọn dẹp file máy tính, kiểm tra email, chấp nhận một lời mời,… Hoàn thành những nhiệm vụ nhỏ để chuẩn bị tập trung cho những nhiệm vụ và công việc lớn hơn.
Một nguyên nhân chính của việc chậm trễ trì hoãn là do khi bạn nghĩ về các bước tiếp theo cần làm. Allen cho rằng làm thì tốn ít thời gian hơn là nghĩ về việc đó.
5. Làm việc với đồng hồ sinh học:
Các tế bào thần kinh kiểm soát đồng hồ sinh học mà đồng hồ sinh học ảnh hưởng đến các giấc ngủ, việc tiết các hoocmôn, các mức độ năng lượng và cảm xúc. Nếu phá vỡ đồng hồ sinh học một cách thường xuyên, ví dụ như các phi công máy bay quốc tế, sẽ gây ra tình trạng mệt mỏi và kiệt sức.
Hiệu quả nằm trong việc đồng bộ hóa những công việc cụ thể với các điểm hoạt động cao của đồng hồ sinh học. Giáo sư Steve Kay nói rằng những công việc phân tích được làm tốt nhất sau khi thức dậy buổi sáng, khi nhiệt độ cơ thể tăng giúp tuần hoàn máu đến não tốt hơn.
Sự tỉnh táo sụt giảm sau khi ăn trưa do cần năng lượng cho tiêu hóa. Thời điểm này lại phù hợp cho tiểu thuyết hay những ý tưởng sáng tạo ( theo giáo sư Mareike Wieth).
Vận động làm tăng hiệu quả. Giáo sư Gerard Kennedy nhận thấy rằng các kỷ lục Olympic hầu như đều được phá vỡ vào thời điểm chiều muộn. Sức mạnh cơ bắp, dung tích phổi, sự kết hợp tai và mắt, sự linh hoạt các khớp cơ đều được đẩy mạnh nhất vào khoảng thời gian từ 4 đến 6 giờ chiều.
(Nguồn: Nghệ thuật giao tiếp)
#thiết_kế_cuộc_đời_thịnh_vượng
– Thai Pham Happy Live – Thay đổi cuộc sống bằng cách giúp mọi người trở nên giàu có hơn
? Tham khảo combo Nón + Áo 1% tại: http://bit.ly/combo-ao-non-happy-live
Có thể bạn quan tâm:
THIẾT KẾ CUỘC ĐỜI THỊNH VƯỢNG – CẨM NANG X Y DỰNG MỘT CUỘC ĐỜI ĐÁNG SỐNG
